Asistente De Gerencia

Misión del cargo:Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, operativa y comercial de la empresa, garantizando la organización, el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio. El cargo asegura que la gerencia cuente con información actualizada para la toma de decisiones y que las distintas áreas (ventas, marketing, logística y finanzas) estén alineadas a los objetivos estratégicos de la empresa.Nivel de instrucción:Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, comercio exterior, marketing o afines.Experiencia:6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados a trabajo operativo administrativo.Lugar de trabajo: CuencaCompetencias:- Organización y planificación- Proactividad y sentido de urgencia- Discreción y manejo de información confidencial- Comunicación efectiva y redacción profesional- Capacidad de seguimiento y atención al detalle- Orientación al servicio y trabajo colaborativoConocimientos técnicos requeridos.- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).- Conocimiento de herramientas de gestión y comunicación (Drive, Notion, Slack, etc.).- Nociones de administración, conceptos de contabilidad básica y control de gastos.- Redacción de documentos ejecutivos y elaboración de reportes.- Inglés básico-intermedio (deseable).- Elaboración de reportes e informes.- Indipensable: Hablar MandarínFunciones a desempeñar:- Administrar la agenda y coordinar reuniones, viajes y compromisos del Gerente General.- Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones para reuniones de seguimiento.- Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por la gerencia con cada área.- Apoyar en la gestión administrativa: control de facturas, cotizaciones, compras y pagos menores.- Coordinar la comunicación entre gerencia y las áreas de ventas, marketing, finanzas y logística.- Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, documentos legales y correspondencia.- Preparar reportes de indicadores, cumplimiento de metas y proyectos especiales según requerimiento de la gerencia.