Asistente Administrativo de Operaciones - Junior

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Asistente Administrativo de Operaciones - Junior

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

OBJETIVO DEL CARGO
Sostener la gestión administrativa y documental del área de Operaciones y Cumplimiento de WOW: los expedientes de devoluciones, el control de activos de la empresa, los soportes de ingreso y salida de personal y el orden de los procedimientos internos. Es un cargo administrativo de oficina y de coordinación entre áreas, en una empresa comercial importadora; no es un cargo de planta, de producción ni de control de calidad de manufactura.

LO QUE HARÁS
- Llevar los expedientes de devoluciones de producto de principio a fin: consolidar cada caso en el canal interno, mantener el registro de control al día y archivar el expediente.
- Coordinar con Bodega el seguimiento del producto devuelto —cantidades, estado y vigencia— y preparar la información para la revisión semanal de cada caso.
- Preparar los reportes semanales y consolidados del área, y dar seguimiento a las notas de crédito con Contabilidad hasta el cierre de cada caso.
- Apoyar el control documental de procedimientos, instructivos y registros: mantener las versiones vigentes, organizar los formatos de cada área y sostener un archivo trazable.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los reportes internos de cada área y mantener actualizado el tablero de cumplimiento de la empresa.
- Apoyar los procesos administrativos de ingreso y salida de personal: consolidar los soportes y coordinar la entrega y recepción de activos.
- Ser el punto de coordinación administrativa entre Operaciones, Bodega, Contabilidad y Comercio Internacional, para que la documentación de cada trámite esté a tiempo.

LO QUE TE HARÁ BRILLAR
- Tu orden y tu atención al detalle marcan la diferencia: aquí un expediente incompleto se nota.
- Manejas con soltura Excel y te adaptas con rapidez a nuevos sistemas y canales de trabajo digitales.
- Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez sin perder el hilo.
- Vienes de administración de empresas, comercio exterior, contabilidad o carreras afines y buscas crecer en un rol de oficina.

Requerimientos

• Educación Mínima: Universidad
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, jr, junior

Hace 5 horas (actualizada)

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