Asistente Ejecutiva y Administrativa - Gerencia General

Casa de joyería fina, tres generaciones en Quito. Buscamos la mano derecha de nuestro Gerente General: organizada, proactiva y de total confianza. Rol estable, presencial, con todos los beneficios de ley.

Sobre Castro 1936

Somos una casa de joyería fina especializada en anillos de compromiso y argollas de matrimonio, con tres generaciones de historia en Quito y en pleno crecimiento. Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha operativa de nuestro Gerente General y en un apoyo clave para el área comercial.

El rol

Posición de tiempo completo, presencial en Quito. Tu tiempo se divide en dos frentes: la mayor parte (alrededor del 60%) apoyando directamente al Gerente General, y el resto (alrededor del 40%) apoyando a las operaciones del área comercial, bajo la coordinación de la Gerente Comercial.

Apoyo al Gerente General

Administración de una gama de asuntos del Gerente General, del negocio y personales:

Gestión de agenda, correo y mensajes (priorización y seguimiento).
Seguimiento de pendientes y compromisos hasta cerrarlos.
Organizar y controlar cobros recurrentes, con un registro claro de quién ha pagado y quién no.
Dar seguimiento firme y cordial a las cuentas por cobrar.
Mantener ordenada y al día la documentación importante (contratos, planillas, registros).
Ser un punto de contacto confiable y ágil para proveedores, instituciones y otros contactos.
Controlar fechas y condiciones de contratos para avisar a tiempo cuándo conviene renovarlos o actualizarlos.
Gestionar trámites y diligencias, del negocio y personales, ante instituciones ecuatorianas y empresas de servicios.
Preparar un reporte mensual de una página con el estado de cobros, pendientes y trámites.

Apoyo a Operaciones Comerciales

Coordinación y seguimiento de pedidos.
Control y consolidación de información para pagos a proveedores.
Elaboración de certificados y documentación comercial.
Seguimiento de pendientes del área de ventas.
Apoyo en coordinación logística y rutas.
Soporte operativo a nuestro equipo comercial.

Lo que buscamos

Indispensable:

Integridad y discreción absolutas: manejarás dinero, pagos e información confidencial.
Proactividad y seguimiento impecable: cierras los temas sin que haya que recordártelo.
Organización, estructura, atención al detalle y resolución de problemas.
Trato cordial pero firme para la gestión de cobros.
Excelente redacción en español (WhatsApp y correo).
Buen manejo de Excel / Google Sheets.
Experiencia administrativa u operativa: asistencia de gerencia o ejecutiva, administración de propiedades, cobranzas o back-office (idealmente una combinación).

Deseable:

Experiencia gestionando trámites en instituciones ecuatorianas.
Manejo de ClickUp y de algún CRM.

Ofrecemos

Remuneración competitiva según tu experiencia, en un rol estable de tiempo completo con todos los beneficios de ley (afiliación al IESS, décimos, vacaciones).
Un equipo pequeño, humano y de altos estándares, donde tu trabajo se nota y se valora.
La oportunidad de ser una pieza central en una empresa familiar con historia y en crecimiento.

Si eres una persona proactiva, estructurada y orientada a resultados, queremos conocerte.

Castro 1936.

-Requerimientos- Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración, Cobranza, Google sheets, Microsoft excel, Redacción, Asistencia en el lugar de trabajo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general