Recepcionista Administrativo

Recepcionista Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Recepcionista Administrativo proactivo y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestras instalaciones. El candidato ideal será responsable de la atención al público, la gestión de comunicaciones y el soporte administrativo general, asegurando un ambiente profesional y eficiente. Responsabilidades Atender y recibir a visitantes, clientes, proveedores y socios de manera cordial y profesional.

Gestionar el control de acceso, incluyendo la entrega de credenciales y la orientación dentro de las instalaciones. Operar la central telefónica, contestar llamadas, tomar recados precisos y transferir comunicaciones. Gestionar la correspondencia física y digital, incluyendo la redacción, respuesta y derivación de correos electrónicos.

Programar, modificar y confirmar reuniones y citas, así como gestionar la reserva de salas. Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Requisitos Experiencia previa en roles de recepción o atención al cliente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Dominio de herramientas ofimáticas.

Actitud proactiva, amable y orientada al servicio. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.