Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión diaria de la oficina, asegurando la eficiencia en los procesos y la comunicación interna. Este rol es fundamental para centralizar el flujo de información, el control de documentos y brindar soporte directo a diversos departamentos o directivos.

Responsabilidades Gestión documental: Crear, organizar, digitalizar y archivar documentos físicos y digitales. Control de agenda: Programar reuniones, coordinar citas y gestionar calendarios de los equipos de trabajo. Atención de comunicaciones: Responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y recibir visitantes o proveedores.

Soporte operativo: Gestionar la compra de suministros de oficina, administrar la caja chica y dar seguimiento a trámites o pagos. Elaboración de reportes: Redactar informes rutinarios, actas y registrar datos en sistemas empresariales. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos.

Alta capacidad de organización y planificación. Manejo de herramientas ofimáticas y digitales. Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.

Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.