ASISTENTE ADMINISTRATIVA

📣 ¡Forma parte del equipo de Seguros Suárez! 💙💛En Seguros Suárez continuamos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo a un(a):✨ ASISTENTE ADMINISTRATIVA ✨Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con una marcada vocación de servicio, que se convierta en un punto clave para la atención de nuestros clientes y para el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestras oficinas.Esta posición tendrá un rol integral: será responsable de brindar una excelente experiencia desde el front de atención, coordinar requerimientos logísticos y administrativos, apoyar al área financiera, gestionar proveedores y asegurar que los espacios, recursos y servicios de la oficina se encuentren siempre correctamente organizados y disponibles.Buscamos alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones y hacer que las cosas sucedan.🎯 Misión del cargo:Garantizar una atención cordial, ágil y profesional a clientes, proveedores y colaboradores de Seguros Suárez, coordinando eficientemente las actividades administrativas, logísticas y de soporte necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.Será responsable de gestionar requerimientos de viajes, proveedores, suministros, espacios físicos, vehículos y servicios internos, además de brindar soporte al área financiera en procesos administrativos como ingreso de facturas y revisión de reembolsos.📋 Principales responsabilidades: Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes.

Gestionar recepción, control de accesos, salas de reuniones y recursos de oficina. Coordinar viajes, boletos, hoteles, transporte e itinerarios. Apoyar en el registro de facturas, reembolsos y organización documental.

Gestionar compras, suministros y abastecimiento de oficina. Coordinar proveedores, cotizaciones y condiciones de compra. Controlar la disponibilidad de vehículos, parqueaderos y espacios compartidos.

Gestionar requerimientos de mantenimiento y necesidades administrativas de la oficina.🎓 Requisitos: Estudios superiores o tecnológicos en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contabilidad, Turismo, Hotelería o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, recepción, asistencia ejecutiva, servicio al cliente o posiciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Experiencia en coordinación con proveedores y manejo de cotizaciones. Facilidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Excelente comunicación verbal y escrita.

Buena presencia y orientación al servicio.💡 Competencias clave: Excelente actitud de servicio Organización y planificación Proactividad e iniciativa Capacidad de negociación Atención al detalle Comunicación clara y cordial✨ Buscamos una persona que haga que la oficina funcione, que nuestros clientes se sientan bien atendidos y que nuestro equipo cuente con el apoyo necesario para trabajar mejor cada día. 🤝Si eres organizada, proactiva, resolutiva, disfrutas ayudar a los demás y te gusta que todo esté en orden, esta oportunidad puede ser para ti. 💼🌟📩 Queremos conocer personas con actitud, compromiso y muchas ganas de crecer.🚀 ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!