Asistente Ejecutiva y Administrativa

Casa de joyería fina, tres generaciones en Quito. Buscamos la mano derecha de nuestro Gerente General: organizada, proactiva y de total confianza. Rol estable, presencial, con todos los beneficios de ley.Sobre Castro 1 9 3 6Somos una casa de joyería fina especializada en anillos de compromiso y argollas de matrimonio, con tres generaciones de historia en Quito y en pleno crecimiento.

Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha operativa de nuestro Gerente General y en un apoyo clave para el área comercial.El rolPosición de tiempo completo, presencial en Quito. Tu tiempo se divide en dos frentes: la mayor parte (alrededor del 6 0%) apoyando directamente al Gerente General, y el resto (alrededor del 4 0%) apoyando a las operaciones del área comercial, bajo la coordinación de la Gerente Comercial.Apoyo al Gerente GeneralAdministración de una gama de asuntos del Gerente General, del negocio y personales: Gestión de agenda, correo y mensajes (priorización y seguimiento).

Seguimiento de pendientes y compromisos hasta cerrarlos. Organizar y controlar cobros recurrentes, con un registro claro de quién ha pagado y quién no. Dar seguimiento firme y cordial a las cuentas por cobrar.

Mantener ordenada y al día la documentación importante (contratos, planillas, registros). Ser un punto de contacto confiable y ágil para proveedores, instituciones y otros contactos. Controlar fechas y condiciones de contratos para avisar a tiempo cuándo conviene renovarlos o actualizarlos.

Gestionar trámites y diligencias, del negocio y personales, ante instituciones ecuatorianas y empresas de servicios. Preparar un reporte mensual de una página con el estado de cobros, pendientes y trámites.Apoyo a Operaciones Comerciales Coordinación y seguimiento de pedidos. Control y consolidación de información para pagos a proveedores.

Elaboración de certificados y documentación comercial. Seguimiento de pendientes del área de ventas. Apoyo en coordinación logística y rutas.

Soporte operativo a nuestro equipo comercial.Lo que buscamosIndispensable: Integridad y discreción absolutas: manejarás dinero, pagos e información confidencial. Proactividad y seguimiento impecable: cierras los temas sin que haya que recordártelo. Organización, estructura, atención al detalle y resolución de problemas.

Trato cordial pero firme para la gestión de cobros. Excelente redacción en español (WhatsApp y correo). Buen manejo de Excel / Google Sheets.

Experiencia administrativa u operativa: asistencia de gerencia o ejecutiva, administración de propiedades, cobranzas o back-office (idealmente una combinación).Deseable: Experiencia gestionando trámites en instituciones ecuatorianas. Manejo de ClickUp y de algún CRM.Ofrecemos Remuneración competitiva según tu experiencia, en un rol estable de tiempo completo con todos los beneficios de ley (afiliación al IESS, décimos, vacaciones).

Un equipo pequeño, humano y de altos estándares, donde tu trabajo se nota y se valora. La oportunidad de ser una pieza central en una empresa familiar con historia y en crecimiento.Si eres una persona proactiva, estructurada y orientada a resultados, queremos conocerte.