Asistente Administrativo

Objetivo del cargo .- Brindar soporte administrativo, logístico y de atención a las diferentes necesidades de la oficina, asegurando una gestión organizada, ágil y cordial de los requerimientos internos y externos. La posición tendrá un rol clave en la atención y orientación de las personas que visitan la oficina, así como en la coordinación de actividades administrativas y logísticas, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, prudencia y confidencialidad.Principales funciones Atender y orientar cordialmente a las personas que visitan la oficina.

Recibir, gestionar y dar seguimiento a correspondencia, documentos y valija. Coordinar el envío y recepción de documentación y materiales. Atender y canalizar requerimientos de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.

Brindar soporte en actividades administrativas y logísticas de la oficina. Coordinar reuniones, eventos y diferentes requerimientos relacionados con la operación de la oficina. Llevar registros y controles administrativos mediante Excel.

Dar seguimiento a solicitudes y pendientes, procurando una atención oportuna y eficiente. Mantener organizada la documentación y los espacios destinados para la gestión administrativa. Apoyar en la coordinación con proveedores y servicios relacionados con la oficina.

Resolver o canalizar adecuadamente situaciones que puedan presentarse, manteniendo siempre una actitud cordial y profesional. Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información a la que tenga acceso.Requisitos Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 2 año en posiciones de asistencia administrativa, recepción, atención al cliente, o similares.

Manejo de Microsoft Excel a nivel básico. Manejo de herramientas ofimáticas. Excelente presentación personal y desenvolvimiento profesional.