Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas administrativas y de atención comercial. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión de oficina, comunicación y manejo de herramientas ofimáticas y digitales. Responsabilidades Gestionar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.

Elaborar informes de gestión y reportes para la gerencia. Atender llamadas telefónicas, correos institucionales y recepción de documentos. Brindar apoyo en procesos de facturación, cobros y logística interna.

Ofrecer un excelente servicio al cliente, emitiendo y enviando cotizaciones y proformas. Realizar seguimiento y prospección activa para la captación de nuevos clientes. Requisitos Formación técnica, tecnóloga o titulada en Administración, Comercio, Marketing o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos y de atención comercial. Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimiento de software administrativo, Canva, Meta Business Suite y redes sociales.

Excelentes habilidades de organización y priorización de tareas. Proactividad, orientación al cliente y capacidad de negociación. Habilidad para trabajar bajo presión, adaptabilidad y comunicación asertiva.

Alto sentido de ética y confidencialidad.