Asistente Administrativo Contable

Gestión de Facturación y Operaciones Emisión y validación de prefacturas y facturas de venta de la empresa conforme a las Órdenes de Trabajo aprobadas. Seguimiento de Órdenes de Trabajo (OT) Gestión Documental y Archivo (Físico y Digital) Organizar de forma sistemática los documentos contables: facturas, comprobantes de ingreso, retenciones, notas de crédito • Digitalización: Escanear documentos importantes para mantener un respaldo en los servidores de la empresa o en la nube. • Manejo de correspondencia: Recepción, registro y distribución de documentos, valijas o paquetes que lleguen a la oficina.

Soporte Contable y Tributario Básico • Validación de comprobantes: Revisar que las facturas de proveedores y notas de venta cumplan con todos los requisitos legales vigentes (ante el SRI) antes de ingresarlos al sistema. • Preparación de anexos: Organizar y clasificar la documentación mensual necesaria para que el Contador pueda realizar las declaraciones de impuestos sin contratiempos. Gestión de Cobranzas y Retenciones: Realizar el cobroy seguimiento continuo a clientes sobre facturas pendientes y gestión activa de cartera.

Control y Seguimiento de Retenciones: Revisar, verificar y conciliar las retenciones en la FUENTE / IVA emitidas por los clientes sobre las facturas de venta. Registro Contable: Ingresar oportunamente en el sistema contable GETSOFT el registro de cobros recibidos y las retenciones asociadas. Reporte Semanal: Elaborar y presentar cada lunes un informe consolidado sobre el estado de las Cobranzas y Retenciones.

Atención a Clientes Internos y Externos • Filtro de comunicaciones: Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando los requerimientos hacia la Gerencia General o el departamento correspondiente. Resolución de dudas: Atender consultas básicas de los clientes respecto al estatus de sus facturas, envío de retenciones o confirmación de pagos. Apoyo Administrativo y Asuntos Personales de Gerencia : Gestión de RUC Personal Elaboración de Facturas de arriendo mensuales Elaboración del Reporte de Ventas Elaboración del Reporte de Gastos - Elaboración del Reporte de Alícuotas de Edificio y Servicios Básicos Control Financiero Personal: Revisión y conciliación de Estados de Cuenta de Tarjeta de Crédito personal de forma mensual.