COORDINADOR DE EVENTOS

Objetivo del cargo: Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, comerciales, sociales o institucionales, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos, presupuesto, cronograma, estándares de calidad y experiencia esperada por los asistentes y clientes. Principales responsabilidades: Elaborar cronogramas, presupuestos, agendas y planes de trabajo. Planificar y coordinar integralmente los eventos, desde la conceptualización hasta el cierre.

Coordinar proveedores de catering, decoración, audiovisual, mobiliario, transporte, seguridad, personal y otros servicios. Solicitar y analizar cotizaciones, negociar condiciones y realizar seguimiento a proveedores. Coordinar la logística antes, durante y después de cada evento.

Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje del evento. Coordinar al personal interno, proveedores, anfitriones, participantes y demás involucrados. Gestionar invitaciones, registros, confirmaciones y atención a los asistentes.

Verificar que los espacios, equipos, materiales y recursos estén disponibles y funcionando correctamente. Resolver oportunamente imprevistos y contingencias durante la ejecución de los eventos. Mantener comunicación permanente con clientes y áreas internas.

Realizar seguimiento al presupuesto y controlar los gastos del evento. Elaborar informes de resultados, evaluación de proveedores y cierre presupuestario. Recopilar retroalimentación de asistentes y clientes para identificar oportunidades de mejora.

Asegurar el cumplimiento de políticas internas, protocolos de seguridad y estándares de servicio.Requisitos del cargoFormación académica: Título universitario o tecnológico en Administración de Empresas, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas. Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en organización y coordinación de eventos. Experiencia en manejo de proveedores y presupuestos.

Deseable experiencia en eventos corporativos, institucionales, comerciales o de alto volumen.Conocimientos: Organización y producción de eventos. Gestión de presupuestos y proveedores. Protocolo y atención al cliente.

Logística y planificación. Competencias: Planificación y organización Orientación al cliente Comunicación efectiva Negociación Trabajo bajo presión Resolución de problemas Orientación a resultados Liderazgo y coordinación de equipos Proactividad Atención al detalle Adaptabilidad y manejo de imprevistos