PORTOVIEJO - FACTURADORA

Objetivo del cargo Garantizar una facturación correcta, ágil y oportuna de las ventas y servicios realizados en la sucursal, manteniendo un adecuado control documental, de precios, formas de pago, caja y procesos internos de la compañía. Requisitos Mujer entre 20 y 35 años. Bachiller graduada; deseable estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en facturación, caja, atención al cliente, control administrativo o áreas similares. Manejo de herramientas utilitarias: Excel, Word, correo electrónico y sistemas de facturación. Deseable experiencia manejando sistemas ERP o programas administrativos.

Facilidad de aprendizaje y disposición para capacitarse en los procesos internos de Segurillanta. Buena actitud de servicio, trato cordial y facilidad para trabajar en equipo. Disponibilidad de tiempo, incluyendo horarios extendidos cuando la operación lo requiera.

Residir en Portoviejo o sectores cercanos. Competencias requeridas Alto nivel de responsabilidad, honestidad y confidencialidad. Atención al detalle y capacidad para detectar errores en precios, documentos, datos de clientes y formas de pago.

Organización y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente. Agilidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de cierre. Buena comunicación verbal y escrita.

Proactividad para reportar novedades, inconsistencias o incumplimientos. Compromiso con las políticas comerciales, de crédito y control interno de la empresa. Principales funciones Elaborar facturas de venta de productos y servicios de manera correcta y oportuna.

Verificar previamente precios, descuentos autorizados, datos del cliente, forma de pago y documentación de respaldo. Validar que las ventas a crédito cuenten con la autorización y documentos requeridos. Gestionar facturas de contado únicamente cuando se haya confirmado el pago conforme a las políticas de la empresa.

Elaborar proformas, notas de crédito, anulaciones y demás documentos autorizados. Mantener ordenado y completo el archivo físico y digital de facturas, comprobantes de pago, retenciones y documentos de clientes. Apoyar en el control diario de caja, depósitos, transferencias, tarjetas y valores recibidos.

Realizar cierres diarios de facturación y entregar reportes a administración o jefatura. Reportar de inmediato cualquier diferencia, error, faltante, inconsistencia o incumplimiento detectado. Brindar atención cordial a clientes internos y externos, apoyando en consultas relacionadas con facturación.

Cumplir los procedimientos, controles y políticas definidos por Segurillanta. Condiciones deseables Experiencia en empresas comerciales, automotrices, repuesteras, talleres o distribución. Conocimiento básico de retenciones, comprobantes electrónicos y manejo de caja.

Disponibilidad inmediata.