Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. El candidato ideal será capaz de gestionar diversas tareas administrativas, brindar soporte al equipo y mantener un ambiente de trabajo ordenado. Responsabilidades Principales Gestión de agenda: Programar reuniones, citas, viajes y recordatorios.

Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas, canalizar consultas y gestionar correos electrónicos. Control de archivos: Organizar, digitalizar y mantener actualizados expedientes, contratos, facturas y bases de datos. Soporte financiero básico: Apoyar en la facturación, procesar cuentas por cobrar/pagar, gestionar caja chica y preparar reportes de gastos.

Logística de oficina: Supervisar inventario de suministros, realizar pedidos y coordinar mantenimiento de equipos. Redacción de documentos: Elaborar cartas comerciales y otros documentos según sea necesario. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos.

Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones). Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional.

Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.