Asistente de compras

Descripción de empleo
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de negociación para incorporarse a nuestro Grupo Empresarial. Su principal objetivo será apoyar la gestión de compras, realizar el seguimiento de pedidos y proveedores, buscar nuevas alternativas comerciales y garantizar el registro adecuado de la información en el sistema interno.

Desafíos y responsabilidades

Gestión de compras: Apoyar en la solicitud, recepción y comparación de cotizaciones de productos, materiales y servicios.
Seguimiento de pedidos: Dar seguimiento a las órdenes de compra, verificando precios, cantidades, fechas de entrega y condiciones acordadas.
Búsqueda de proveedores: Investigar, contactar y evaluar nuevos proveedores que ofrezcan productos de calidad, precios competitivos y condiciones comerciales favorables.
Negociación comercial: Colaborar en la negociación de precios, formas de pago, tiempos de entrega y otros beneficios para la empresa.
Control documental: Organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías de remisión y demás documentos relacionados con el proceso.
Manejo del sistema interno: Aprender y utilizar correctamente el sistema de la empresa para registrar compras, proveedores, pedidos y movimientos administrativos.
Coordinación interna: Mantener comunicación constante con las áreas solicitantes, bodega, contabilidad y proveedores para garantizar que cada requerimiento sea atendido correctamente.
Control de entregas: Verificar el cumplimiento de los pedidos e informar oportunamente sobre retrasos, faltantes, diferencias o novedades.
Apoyo administrativo: Elaborar reportes, actualizar bases de datos, archivar documentación y realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área.
Perfil del candidato

Formación: Estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio, Logística, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en áreas de compras, abastecimiento, logística, administración o puestos similares.
Habilidades técnicas: Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office. Se valorará la experiencia utilizando sistemas administrativos, ERP o plataformas para el registro de compras.
Competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de negociación.
Facilidad para realizar seguimiento.
Comunicación clara y cordial.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar con varias solicitudes simultáneamente.
Honestidad y responsabilidad en el manejo de información.
Orientación al ahorro, la calidad y el cumplimiento de plazos.
Disposición para aprender los procesos y sistemas internos de la empresa.

Oportunidad de trabajar en un entorno empresarial diverso y dinámico.
Estabilidad laboral y crecimiento profesional dentro del grupo.
Paquete remunerativo competitivo con todos los beneficios de ley y beneficios adicionales corporativos.
-Requerimientos- Educación Mínima: Universidad
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras