Asistente administrativo de ventas

Somos una startup disruptiva de confitería que crece rápido desde Ecuador, y creemos que las grandes ideas nacen de equipos que se sienten seguros, valorados y libres para crear. Por eso construimos una cultura donde el talento crece sin techos, las mujeres lideran y cada persona trabaja en un entorno respetuoso y libre de violencia.
Si buscas un lugar donde tu trabajo tenga impacto real y puedas desarrollarte como profesional y como líder, estás en el aviso correcto.
A continuación encontrarás los detalles de esta vacante. Si conecta contigo, ¡queremos conocerte!

OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar la gestión comercial integral de las cuentas clave de WOW desde la oficina: del pedido a la factura, la administración de clientes y sus cupos de crédito, y la coordinación con la fuerza de ventas y las áreas internas. Es un rol administrativo-comercial de oficina; no es venta de campo ni supervisión en ruta.

LO QUE HARÁS

- Gestionar el ciclo del pedido a la factura en el sistema comercial (MobilVendor): validar cada orden, confirmarla para facturación y asegurar que no queden pedidos pendientes.

- Registrar los pedidos telefónicos y coordinar con la fuerza de ventas la corrección de cantidades, precios y promociones.

- Administrar el alta de clientes: verificar el RUC en el SRI, revisar la zona y gestionar su creación y enrutamiento.

- Gestionar los cupos de crédito de tus clientes con el área de Crédito y Cobranzas y resolver los pedidos retenidos por cupo o cartera.

- Coordinar con Bodega, Crédito y Comercio Exterior para que la facturación y los despachos se cumplan a tiempo.

- Gestionar las notas de crédito administrativas y la confirmación de los pagos de contado de tus clientes.

- Ser el punto de coordinación entre la fuerza de ventas y la administración, manteniendo las cuentas clave en orden y al día

LO QUE TE HARÁ BRILLAR

- Tu organización y atención al detalle marcan la diferencia.

- Manejas con soltura Excel y los sistemas de gestión, y te adaptas con rapidez a nuevas herramientas.

- Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez.

- Buscamos un perfil administrativo: no necesitas experiencia en ventas de campo; te formamos en la gestión de cuentas clave.

Beneficios
¿Por qué elegir a WOW INTERNATIONAL?

Crecimiento acelerado - En menos de un año pasamos de 2 fundadores a un equipo de 30 personas marcando tendencia en la confitería latinoamericana

Las mujeres lideran - El 57% de nuestro equipo son mujeres, con liderazgo femenino en la dirección y en jefaturas clave

Entorno seguro y libre de violencia - Nuestros procesos se basan en los criterios del Sello Empresa Segura: protocolo de prevención de violencia, cero tolerancia al acoso y canales de denuncia confidenciales

Excelencia con método - Sistema de gestión documental basado en los criterios de la norma ISO 9001 y la seguridad de cadena de suministro BASC, con cultura inspirada en el esquema Workhuman

Libertad creativa total - Tus ideas se convierten en productos reales que impactan a miles de familias

Portafolio único - Marcas propias innovadoras + licencia exclusiva de Snoopy

¡Sé co-creador del futuro más dulce de Latinoamérica!.

-Requerimientos- Educación Mínima: Universidad
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 23 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cambaceo, sales